新版舱单录入方法
发布日期:2017-05-18 查看次数:7406次
发布日期:2016-04-19查看次数:19605次

一、舱单录入接口

1.登陆“中国互动报关平台”

打开IE浏览器,在IE地址栏键入如下网址:http://port.cnasp.com 回车,登陆到中国互动报关平台网站。如果键入该网址登陆不到中国互动报关平台的网站,就试一试在IE地址栏键入.61.145.114.39 回车。

如果贵公司的网络没有问题,用以上两种方法都登陆不到平台,可以打电话84365286,咨询南方公司值班中心是何原因,我们会尽快帮你们解决。

2.平台的“客户身份验证”

登陆平台后,点击“舱单系统”,出现“安全警报”对话框,点击“是”,显示“客户身份验证”对话框,选择证书(安装的证书的名字),点击“确定”,就进入舱单录入系统界面。

 

二、舱单录入的方法:

进入舱单录入系统界面后,点击“录入舱单”,在页面中间选择舱单类型(进口/出口)。

(一)表头部分
1.运输工具编号:录入 “两水两路快速通关系统”备案的十位船舶编号。也就是监管簿号的前十位编号,不要十位以后的“-+数字”。
注:如果录入了监管簿号后面的“-+数字”,这份舱单就无法转入海关的快速通关系统和H883或H2000系统,就会造成无法直航和报关延迟。
2.航次号:统一为12位的航次号

格式:香港进口国内—第一目的港关区代码+0+“年年月月日日”+0

          国内出口香港—“年年月月日日”+000000

如果一天内有两个航次,则在最后一位加1,依次增加。

例:2003年2月3日同一艘船发生两次出口,第一次出口航次号为:030203000000,第二出口航次号为:030303000001。

3.报关用航次号:填入报关单的航次号。

报关单的航次号与舱单的航次号不相同就一定要填写,否则舱单无法与报关单对碰;如果报关的航次号与舱单的航次号相同,就可以不填该栏。

4.中文船名:人工录入(在快速通关系统中已备案的船舶,在录入运输工具编号时,系统自动将备案的中文船名填入该框。)
5.英文船员:人工录入(在快速通关系统中已备案的船舶,在录入运输工具编号时,系统自动将备案的英文船名填入该框。)
6.运输方式:

方法一:输入运输方式名称或代码,按TAB键弹出“选择运输方式”对话框,ENTER键确定,系统自动填入所选资料,光标自动进入下一栏;

方法二:鼠标双击该空格栏目,弹出选择对话框,选择运输方式后按确定,系统自动填入所选资料,光标自动进入下一栏。

该项目默认为(江海运输(2)),一般不需要改动,直接按ENTER键跳过。

7.进港日期:预估到港日期。
8.出港日期:实际出港日期。
9.申报日期:录单申报的日期,系统默认是当天。
10.提单总数:无须人工录入,系统会根据所录入的提单自动累计,按TAB键或ENTER键跳过。
11.空箱总数:指不作为货物运输的吉柜的总数。
12.集装箱总数:指实际的重柜数。提单里的拼柜按实际柜数统计。散货在舱单表头中不统计为柜,只统计总件数。作为货物运输的吉柜按实际柜数统计。
13.总重量:所有商品的总毛重。无须人工录入,系统自动累计。
14.总件数:所有商品的总件数。无须人工录入,系统自动累计。
15.关区:各码头录入本港口的舱单,关区填入本港口的海关代码(四位代码)。也可以在一个码头录入所有舱单,但必须按不同港口分别录入。

方法一:输入关区名称或代码,按TAB键弹出“选择关区”对话框,ENTER键确定,系统自动填入所选资料,光标进入下一栏;

方法二:双击该栏目空格,弹出选择对话框,选择关区后按确定,系统自动填入所选资料,光标进入下一栏。

16.第一目的港、第二目的港、第三目的港、第四目的港:

指进口多目的港的,由第一目的港舱单的录入单位填入该航次第一、第二、第三、第四目的港的码头所属的海关代码(四位代码)。航次号统一为第一目的港航次。

17.第一起运港、第二起运港、第三起运港、第四起运港:

指出口多起运港的,由第一起运港舱单录入单位填入该航次第一、第二、第三、第四起运港的码头所属的海关代码(四位代码)。航次号统一为第一起运港的航次。

18.船长姓名:(略)人工录入。
19.船员姓名:每行只填一个船员姓名,点击“增加船员”可继续添加船员姓名。
(二)提单部分
1.提单号:提单的号码。一定要录入正确,否则海关就查不到该提单。
2.收货单位:填入收货人的单位名称。
3.付货人地址姓名:填入付货人的单位名称。
4.起运港:一般是香港,代码是110,除非是外轮。

方法一:输入起运港名称或代码,按TAB键弹出“选择起运港”对话框,ENTER键确定,光标进入下一栏;

方法二:双击该栏目空格,弹出选择对话框,选择起运港后按确定,光标进入下一栏。

5.抵运地:可直接按ENTER键跳过,当填入卸货地点后会自动加入抵运地代码。
6.卸货地点:

方法一:输入卸货地点名称或代码,按TAB键弹出“选择卸货地点”对话框,ENTER键确定,系统自动填入所选资料,光标进入下一栏;

方法二:双击该栏目空格,弹出选择对话框,选择卸货地点后按确定,系统自动填入所选资料,光标进入下一栏。

:卸货地代码是一定不能录错的,因为平台提前录入的电子舱单数据,是根据舱单表体(提单)的卸货地点代码(进口)或装货地点代码(出口),自动发送到快速通关系统和海关H883或H2000系统,如果录错代码,这份舱单就会转到别的港口,报关时该港口海关就查不到舱单,会造成报关延迟或报不到关。

7.主要货物名称:录入主要货物的名称(录入中文名称即可)
8.件数:该提单中商品的总件数。
9.包装种类:如果包装方式不在代码表范围内或有两种(或两种以上)的包装方式,选择“其他(7)”。

方法一:输入包装种类名称或代码,按TAB键弹出“选择包装种类”对话框,ENTER键确定,系统自动填入所选资料,光标进入下一栏;

方法二:双击该栏目空格,弹出选择对话框,选择包装种类后按确定,系统自动填入所选资料,光标进入下一栏。

10.体积:商品体积(立方米)
11.唛头/合同号:如果唛头和合同号都有,则都要录入,没有则不需填写。
12.毛重:该提单中商品的总毛重,单位是公斤,要四舍五入填入整数。
13.集装箱数:此处无须人工录入,系统会根据所录入的集装箱自动累计。
14.集装箱序号:此处无须人工录入,系统自动编号。
15.集装箱号:是集装箱就录入箱号,如果是散货没有集装箱号的,此处录入“散货”。
16.集装箱规格:分为20尺或40尺,录入时只填“20”或“40”,如有集装箱类型的,也要填入,例:高柜“45HQ”。如果是拼柜,则需要在20和40后加上“拼”字。如果规格写了“40HQ”,“拼”字就没有地方写了,就在S/N栏的后面加个“拼”字。
17.S/N :集装箱的封条号。

三、修改舱单

(一)进口船舶
1.已装GPS的船舶,提前录入舱单:

进口船舶未进入关境前,货主、船方或其代理人,发现实际装载货物与录入清洁舱单不一致时,原录入单位可通过平台直接修改。

进口船舶进入关境时就锁定了舱单,这时平台不能再作修改。货主、船方或其代理人,发现实际装载货物与录入清洁舱单不一致时,要在船舶到达港口后,向港口海关提出修改舱单的书面申请,经海关批准,海关进行“解锁”、“反确认”后方可在原录入单位通过平台进行修改。

2.未装GPS的船舶,提前录入舱单:

进口船舶未到达大铲海关前,货主、船方或其代理人,发现实际装载货物与录入清洁舱单不一致时,原录入单位可通过平台直接修改。

进口船舶到达大铲海关,大铲海关检查后就锁定舱单,这时平台不能再作修改。货主、船方或其代理人,发现实际装载货物与录入清洁舱单不一致时,要在船舶到达港口后,向港口海关提出修改舱单的书面申请,经海关批准,海关进行“解锁”、“反确认”后方可在原录入单位通过平台进行修改。

(二)出口船舶
1.已装GPS的船舶,提前录入舱单:

口岸海关未做“清关锁定”或出口船舶船上的终端未按申报前,货主、船方或其代理人,发现实际装载货物与录入清洁舱单不一致时,原录入单位可通过平台直接修改。

出口船舶船上的终端按申报后,就锁定了舱单,这时平台不能再作修改。货主、船方或其代理人,发现实际装载货物与录入清洁舱单不一致时,要向港口海关提出修改舱单的书面申请,经海关批准,海关进行“解锁”、“反确认”后方可在原录入单位通过平台进行修改。

2.未装GPS的船舶,提前录入舱单:

港口海关未按“清关锁定”来锁定舱单前,货主、船方或其代理人,发现实际装载货物与录入清洁舱单不一致时,原录入单位可通过平台直接修改。

港口海关按“清关锁定”来锁定舱单后,货主、船方或其代理人,发现实际装载货物与录入清洁舱单不一致时,要向港口海关提出修改舱单的书面申请,经海关批准,海关进行“解锁”、“反确认”后方可在原录入单位通过平台进行修改。

(三)舱单修改的方法:
1.点击“修改舱单”键,系统调出已保存过的所有舱单;
2.点击船号,弹出相应的舱单;
3.对弹出的舱单点击“删除”或“修改”按钮,就可以对提单进行删除和修改。

四、查询、打印

1.点击“查询、打印”,弹出“查询统计”窗口,录入查询条件,如查询所有的舱单,则无须填查询条件。
2.点击“查询统计”按纽,页面显示舱单表头数据。如选择船号,则弹出相应的舱单。
3.点击“打印”按扭,打印机打印该舱单。

如果打印不成功,请检查打印机并在平台的“使用指南”栏目中安装更新舱单打印程序。

舱单打印可选择打出国际海运通用的格式及简、繁字体转换,以便粤港两地使用。